Digitalización del ciclo financiero en una pyme

EL CONTEXTO

  • Pyme con más de 10 años de actividad y fuerte crecimiento.
  • Incremento significativo del volumen de operaciones y proyectos.
  • Gestión financiera manual, dispersa y reactiva.
  • Falta de visibilidad sobre pagos, cobros y situación real del negocio.

EL RETO

  • Ordenar el ciclo financiero en un contexto de crecimiento acelerado.
  • Recuperar control y trazabilidad sin frenar la operativa diaria.
  • Construir una base sólida sin sobredimensionar la solución.
  • Pasar del caos operativo a un sistema fiable, medible y escalable.

LOS RESULTADOS

Digitalización del ciclo financiero en una pyme en crecimiento.

CONTROL

CONTROL

Visibilidad clara sobre pagos, cobros y situación financiera.

TRAZABILIDAD

TRAZABILIDAD

Seguimiento claro de compras y ventas por proyecto y responsable.

ORDEN

ORDEN

Un flujo de trabajo claro, estructurado y repetible. Capacidad de analizar la rentabilidad.

EL CAMBIO

DISEÑO DEL PROCESO

Definición de un flujo financiero realista, adaptado al ritmo (y presupuesto) de una pyme en crecimiento.

DIGITALIZACIÓN OPERATIVA

Paso de una gestión dispersa a un sistema centralizado, visual y accesible para el equipo.

ESTRUCTURA Y CONTROL

Organización de la información financiera para permitir seguimiento, conciliación y análisis.

AUTOMATIZACIÓN BÁSICA

Reducción de fricción operativa mediante estados claros y notificaciones internas.

ACOMPAÑAMIENTO AL EQUIPO

Adaptación del sistema al trabajo real de las personas, facilitando adopción y uso diario.

BASE PARA ANÁLISIS

Estructura preparada para evolucionar hacia reporting y análisis financiero. Este proyecto sentó las bases para un cuadro de mando posterior.Ver proyecto relacionado »

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